Skip to content

Happy Client Assistant

Regio Vilvoorde

  • Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?
  • Zoek je een boeiende en veelzijdige job in jouw omgeving?
  • Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus ?
  • Verwen je onze klanten graag met een kopje koffie of een broodje?
  • Dan is deze job zeker iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
  • Telefonisch onthaal.
  • Ondersteunen van facturatie – facturen inboeken in systeem.
  • Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, …
  • Aanspreekpunt voor leveranciers.
  • Vergaderzalen beheren.
  • Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …
  • Tijdens de lunchpauzes spring je bij in onze inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening.

Profiel:

  • Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’.
  • Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!
  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit.
  • Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel.

Wat je van ons krijgt:

Wij bieden jou een uitdagende functie aan.

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke sfeer. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loon en mooie extra legale voordelen.

Locatie:              Luchthavenlaan 27, 1800 Vilvoorde

Dienstverband: 30 tot 38 uur (te bespreken)

Uurrooster:        van maandag tot vrijdag tussen 08u00 en 17u30

Stuur je CV en motivatiebrief naar Kirsten Derhaeg – Operationeel Directeur – kirsten@officenter.eu