Onthaal
| maandag | 8u00 – 17u30 | |
| dinsdag | 8u00 – 17u30 | |
| woensdag | 8u00 – 17u30 | |
| donderdag | 8u00 – 17u30 | |
| vrijdag | 8u00 – 17u30 | |
| zaterdag | gesloten | |
| zondag | gesloten |
INTERNE NUMMERS:
Receptie: 9000 / 02 616 66 00
ALGEMENE GEGEVENS:
Leuvensesteenweg 643, B-1930 Zaventem
+32 (0)2 616 66 00 – zaventem@officenter.eu
Officenter is beveiligd met een alarm en voorzien van camerabewaking.
Via de hoofdingang(en) is Officenter toegankelijk van maandag 08u00 tot en met donderdag 17u30 en vrijdag van 08u00 tot en met 17u00. Buiten deze uren treedt er een elektronische toegangscontrole in werking en kunnen enkel gebruikers met een gepersonaliseerde badge het gebouw betreden. Enkel klanten met een vast kantoor in de vestiging krijgen een toegangsbadge. De gemeenschappelijke ruimtes in Officenter zijn voorzien van camerabewaking en een alarminstallatie. Indien de gebruiker deze activeert door oneigenlijk gebruik van de nooddeuren of zich begeeft op niet toegestane van alarm voorziene ruimtes, kan hiervoor een vergoeding worden aangerekend (extra patrouille van beveiligingsfirma).
PARLOFOON
Indien u na sluitingstijd nog bezoekers wenst te ontvangen, kunnen deze u rechtstreeks bereiken via de buitentelefoon.
Buiten aan de hoofdingang vindt u de buitentelefoon/parlofoon met een telefoonlijst van de vaste kantoren en de vergaderzalen. Bezoekers kunnen buiten kantooruren bellen naar uw kantoor en u kan via de knop ‘deur openen’ op uw telefoontoestel de buitendeur openen. Om veiligheidsredenen is het aan te raden om buiten kantooruren uw gasten op te halen aan de voordeur.
NOODDEUREN
De nooddeuren staan permanent onder alarm. Bij het openen van 1 van de nooddeuren zal het alarm afgaan en zal de meldkamer verwittigd worden. De nooddeuren mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.
De ramen staan eveneens onder alarm tussen 22u00 tot 07u00 en mogen dus tijdens deze periode niet geopend worden. Bij het openen van de ramen in deze tijdspanne gaat het alarm af en wordt de meldkamer van onze bewakingsfirma verwittigd.
CAMERA’S
Officenter beschikt over camera’s in de gemeenschappelijke delen. Deze beelden blijven gedurende 30 dagen beschikbaar op onze server.
G4S RONDE
Een patrouille van G4S controleert iedere avond het gebouw of er iets verdacht te zien is, of er nog ramen openstaan… De G4S-medewerker heeft toegang tot het gebouw met een badge.
Aan het onthaal en op iedere verdieping staat een kleurencopier ter beschikking. Deze kan u enkel gebruiken met een persoonlijke code, die u kan bekomen aan onze Happy Client Assistants.
De copier kan tevens gebruikt worden om te scannen en te printen. Het papier wordt dagelijks door ons bijgevuld. Indien de lades toch leeg zijn, geef ons dan een seintje en wij vullen onmiddellijk de lege papier-laden bij.
Gelieve het deksel van de copier steeds omlaag te doen. Zo blijft de glasplaat beschermd.
PRINT
Om de printer te installeren, helpen wij u graag verder of u kan een handleiding bekomen aan het onthaal.
COPIE
• Toets de voor u aangemaakte code in en druk op aanmelding
• Leg het te kopiëren document in de feeder of op de glasplaat
• Druk op start (groene knop)
• Vergeet het origineel niet mee te nemen
• Druk op afmelden
SCAN
• Toets uw code in en druk op aanmelding
• Leg het te scannen document in de feeder of op de glasplaat
• Druk op het klavier verzenden en vervolgens op het scherm op ‘e-mailadres in voeren’.
• Click op e-mail duwen en met behulp van het klavier op het scherm het adres invullen
• Druk OK – nogmaals OK – druk start (groene knop)
• Uw document wordt verzonden
• Druk op afmelden
FAX TO MAIL
Officenter beschikt over een eigen fax to mail systeem. Vanaf het moment dat er een fax verstuurd wordt of binnen komt, wordt deze omgezet naar een mail.
U heeft de keuze om het algemene Officenter faxnummer te gebruiken (mails worden enkel doorgestuurd tijdens kantooruren) of om een eigen fax to mail nummer te beschikken.
STANDAARD DOORGEREKENDE KOSTEN:
| Frankering/post | wordt 1/1 doorgerekend | |
| Scans | € 0,02/stuk | |
| Kopies | € 0,06/stuk | |
| Kleurenkopies |
€ 0,16/stuk | |
| Tel. Binnenland | € 0,06/ min | |
| Tel. Buitenland van | € 0,06 tot € 0,60/min | |
| White board stift / 4 stuks | € 4,25/4 stuks | |
| White board stift | € 1,25/stuk | |
| Bruine omslag met | € 0,68/stuk | |
| bodem Bruine omslag | € 0,68/stuk | |
| met vulling Postpack doos | € 2,5/stuk | |
| groot Postpack doos klein | € 1,5/stuk | |
| Plastic mapje | € 0,57/stuk |
ONDERHOUDSKOSTEN
| Onderhoud kantoor (bijkomende aanvraag) | € 26,25/ uur | |
| Klusjesdienst |
€ 30,00/ uur | |
| Poetsen ramen |
€ 6,25 / stuk | |
EXTRA SECRETARIAATSDIENSTEN OP VRAAG
telefoonkabel
| Secretariaatsdiensten | € 35,00 /stuk | |
| Archiefdozen | € 3,50 / stuk | |
| Inbinden boekje (wire-o/ringsysteem) | € 2,85 / stuk | |
| Etiketten | € 0,06 / stuk | |
| Etikettenblad Lange | € 3,00 / stuk | |
| telefoonkabel | € 7,25 / stuk | |
| Plastificeren | € 0,50 / blad | |
| Pak A3 papier | € 15,00 / stuk | |
| Pak A4 papier | € 6,75 / stuk | |
| Witte omslag | € 0,15 / stuk | |
| Bruine omslag | € 0,57 / stuk |
EXTRA IT-DIENSTEN
| Internetkabel | € 7,00/stuk | |
| Server klein in rack | € 50,00 / maand | |
| Server groot in rack | € 100,00/maand | |
| IP-adres | € 10,25 / maand | |
| SSL-VPN-account | € 5,25 / maand | |
| Fax to mail | € 3,00 / maand | |
| Wifi binnen eigen network (VLAN) | ||
| in de eigen vestiging | gratis | |
| eigen vestiging+1 andere vestiging | € 10,00 / maand | |
| In alle vestigingen | € 25,00 / maand |
EXTRA MEUBILAIR:
| Extra kast | € 10,00 / maand | |
| Huur archiefrek | € 15,00 / maand |
EXTRA DIENSTEN:
| Buitenreclame Hasselt (excl. aanmaak/plaatsing) | € 74,50 / maand | |
| Buitenreclame andere vestigingen | € 45,00 / maand | |
| (opmaak/aanmaak/plaatsing/gebruik) | ||
| Waarborg badge | € 27,50 / stuk | |
| Bijmaken sleutel kantoor |
€ 27,50 / stuk | |
| Bijmaken sleutel kantoor | € 44,50 / stuk | |
| Strijkdienst | Dienstencheques |
Officenter stelt u graag deze fietsen ter beschikking voor uw verplaatsingen.
Handig voor korte verplaatsingen; goed voor uw gezondheid én voor uw ecologische voetafdruk.
Enkele aandachtspuntjes:
Officenter is niet verantwoordelijk voor schade aan andere personen (verkeersongeval) tijdens het fietsen.
Dit dient geregeld te worden via uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Officenter is niet verantwoordelijk voor lichamelijke of stoffelijke schade aan de fietser zelf.
Dit dient geregeld te worden via uw arbeidsongevallenverzekering of persoonlijke ongevallenverzekering.
Indien u zelf schade veroorzaakt aan onze fietsen, houdt Officenter zich het recht voor om deze schade te recupereren. Dus rijd aub voorzichtig. En vergeet zeker niet om de fiets steeds op slot te doen en te bevestigen aan vast punt, om diefstal te vermijden.
BENEFITS@OFFICENTER
Benefits@Officenter biedt onze klanten en hun medewerkers heel wat voordelen en kortingen voor binnen-en buitenland. Via uw e- mailadres kan u heel eenvoudig en gratis registreren op het platform. Eens u een account hebt, kan u direct gebruik maken van de kortingen, altijd en overal.
Surf naar https://officenter.benefitsatwork.be/
De kortingswijze kan verschillen bij ieder voordeel: online met een promo-code op een webshop, door het tonen van een (mobiele) kortingsbon in een winkel, via een online ticketshop…
Regelmatig vullen we het programma aan met nieuwe kortingen.
Wilt u geen korting missen? Schrijf u dan in voor de maandelijkse Benefits@Work nieuwsbrief!
Gelijkvloers
Verdieping 1
Verdieping 2
Verdieping 3
Verdieping -1 (kelder)