Onthaal 

Onze Happy Client Assitants van de receptie staan dagelijks met een glimlach voor klaar tijdens de openingsuren:
maandag   8u00 – 17u30  
dinsdag   8u00 – 17u30  
woensdag   8u00 – 17u30  
donderdag   8u00 – 17u30  
vrijdag   8u00 – 17u00  
zaterdag   gesloten  
zondag   gesloten  

INTERNE NUMMERS:

Receptie: 9000 / 02 616 66 00 

ALGEMENE GEGEVENS:
Leuvensesteenweg 643, B-1930 Zaventem
+32 (0)2 616 66 00 – zaventem@officenter.eu

Officenter is beveiligd met een alarm en voorzien van camerabewaking.

Via de hoofdingang(en) is Officenter toegankelijk van maandag 08u00 tot en met donderdag 17u30 en vrijdag van 08u00 tot en met 17u00. Buiten deze uren treedt er een elektronische toegangscontrole in werking en kunnen enkel gebruikers met een gepersonaliseerde badge het gebouw betreden. Enkel klanten met een vast kantoor in de vestiging krijgen een toegangsbadge. De gemeenschappelijke ruimtes in Officenter zijn  voorzien van camerabewaking en een alarminstallatie. Indien de gebruiker deze activeert door oneigenlijk gebruik van de nooddeuren of zich begeeft op niet toegestane van alarm voorziene ruimtes, kan hiervoor een vergoeding worden aangerekend (extra patrouille van beveiligingsfirma).

PARLOFOON

Indien u na sluitingstijd nog bezoekers wenst te ontvangen, kunnen deze u rechtstreeks bereiken via de buitentelefoon.

Buiten aan de hoofdingang vindt u de buitentelefoon/parlofoon met een telefoonlijst van de vaste kantoren en de vergaderzalen. Bezoekers kunnen buiten kantooruren bellen naar uw kantoor en u kan via de knop ‘deur openen’ op uw telefoontoestel de buitendeur openen. Om veiligheidsredenen is het aan te raden om buiten kantooruren uw gasten op te halen aan de voordeur.

NOODDEUREN
De nooddeuren staan permanent onder alarm. Bij het openen van 1 van de nooddeuren zal het alarm afgaan en zal de meldkamer verwittigd worden. De nooddeuren mogen enkel gebruikt worden in geval van nood. 

De ramen staan eveneens onder alarm tussen 22u00 tot 07u00 en mogen dus tijdens deze periode niet geopend worden. Bij het openen van de ramen in deze tijdspanne gaat het alarm af en wordt de meldkamer van onze bewakingsfirma verwittigd.

CAMERA’S
Officenter beschikt over camera’s in de gemeenschappelijke delen. Deze beelden blijven gedurende 7 dagen beschikbaar op onze server.

G4S RONDE
Een patrouille van G4S controleert iedere avond het gebouw of er iets verdacht te zien is, of er nog ramen openstaan… De G4S-medewerker heeft toegang tot het gebouw met een badge.

Aan het onthaal en op iedere verdieping staat een kleurencopier ter beschikking. Deze kan u enkel gebruiken met een persoonlijke code, die u kan bekomen aan onze Happy Client Assistants.
De copier kan tevens gebruikt worden om te scannen en te printen. Het papier wordt dagelijks door ons bijgevuld. Indien de lades toch leeg zijn, geef ons dan een seintje en wij vullen onmiddellijk de lege papier-laden bij. 

Gelieve het deksel van de copier steeds omlaag te doen. Zo blijft de glasplaat beschermd.

PRINT
Om de printer te installeren, helpen wij u graag verder of u kan een handleiding bekomen aan het onthaal.

COPIE
• Toets de voor u aangemaakte code in en druk op aanmelding
• Leg het te kopiëren document in de feeder of op de glasplaat
• Druk op start (groene knop)
• Vergeet het origineel niet mee te nemen
• Druk op afmelden

SCAN
• Toets uw code in en druk op aanmelding
• Leg het te scannen document in de feeder of op de glasplaat
• Druk op het klavier verzenden en vervolgens op het scherm op ‘e-mailadres in voeren’.
• Click op e-mail duwen en met behulp van het klavier op het scherm het adres invullen
• Druk OK – nogmaals OK – druk start (groene knop)
• Uw document wordt verzonden
• Druk op afmelden

FAX TO MAIL

Officenter beschikt over een eigen fax to mail systeem. Vanaf het moment dat er een fax verstuurd wordt of binnen komt, wordt deze omgezet naar een mail.
U heeft de keuze om het algemene Officenter faxnummer te gebruiken (mails worden enkel doorgestuurd tijdens kantooruren) of om een eigen fax to mail nummer te beschikken.

STANDAARD DOORGEREKENDE KOSTEN:

Frankering/post     wordt 1/1 doorgerekend  
Scans     € 0,02/stuk  
Kopies     € 0,06/stuk  
Kleurenkopies   
    € 0,16/stuk  
Tel. Binnenland     € 0,06/ min  
Tel. Buitenland van     € 0,06 tot € 0,60/min  
White board stift / 4 stuks     € 4,25/4 stuks  
White board stift     € 1,25/stuk  
Bruine omslag met     € 0,68/stuk  
    bodem Bruine omslag     € 0,68/stuk  
    met vulling Postpack doos     € 2,5/stuk  
groot Postpack doos klein     € 1,5/stuk  
Plastic mapje     € 0,57/stuk  

ONDERHOUDSKOSTEN

Onderhoud kantoor (bijkomende aanvraag)     € 26,25/ uur  
Klusjesdienst 
    € 30,00/ uur  
Poetsen ramen 
    € 6,25 / stuk  
     

EXTRA SECRETARIAATSDIENSTEN OP VRAAG

telefoonkabel

Secretariaatsdiensten    € 35,00 /stuk  
Archiefdozen    € 3,50 / stuk  
Inbinden boekje (wire-o/ringsysteem)    € 2,85 / stuk  
Etiketten    € 0,06 / stuk  
Etikettenblad Lange    € 3,00 / stuk  
telefoonkabel    € 7,25 / stuk  
Plastificeren    € 0,50 / blad  
Pak A3 papier    € 15,00 / stuk  
Pak A4 papier    € 6,75 / stuk  
Witte omslag    € 0,15 / stuk  
Bruine omslag    € 0,57 / stuk  

EXTRA IT-DIENSTEN

Internetkabel        € 7,00/stuk  
Server klein in rack        € 50,00 / maand  
Server groot in rack        € 100,00/maand  
IP-adres        € 10,25 / maand  
SSL-VPN-account        € 5,25 / maand  
Fax to mail        € 3,00 / maand  
Wifi binnen eigen network (VLAN)    
in de eigen vestiging gratis  
eigen vestiging+1 andere vestiging        € 10,00 / maand  
In alle vestigingen        € 25,00 / maand  

EXTRA MEUBILAIR:

Extra kast       € 10,00 / maand  
Huur archiefrek       € 15,00 / maand  

EXTRA DIENSTEN:

Buitenreclame Hasselt (excl. aanmaak/plaatsing)       € 74,50 / maand  
Buitenreclame andere vestigingen       € 45,00 / maand  
(opmaak/aanmaak/plaatsing/gebruik)    
Waarborg badge       € 27,50 / stuk  
Bijmaken sleutel kantoor  
      € 27,50 / stuk  
Bijmaken sleutel kantoor       € 44,50 / stuk  
Strijkdienst       Dienstencheques  

FIETSEN
Officenter stelt gratis dames- en herenfietsen ter beschikking.
De fietssleutel kan u af halen aan het onthaal.

STRIJKDIENST
Officenter biedt haar klanten een strijkdienst aan. Deze dienst is elke dinsdag beschikbaar.
Op dinsdagochtend brengt u de wasmand naar de daarvoor voorziene ruimte en na de werkdag is de gestreken was terug beschikbaar.
De betaling van de strijkdienst gebeurt uitsluitend met dienstencheques.

BENEFITS@OFFICENTER
Benefits@Officenter biedt onze klanten en hun medewerkers heel wat voordelen en kortingen voor binnen-en buitenland. Via uw e- mailadres kan u heel eenvoudig en gratis registreren op het platform. Eens u een account hebt, kan u direct gebruik maken van de kortingen, altijd en overal.

Surf naar https://officenter.benefitsatwork.be/

De kortingswijze kan verschillen bij ieder voordeel: online met een promo-code op een webshop, door het tonen van een (mobiele) kortingsbon in een winkel, via een online ticketshop…

Regelmatig vullen we het programma aan met nieuwe kortingen.

Wil je geen korting missen? Schrijf je dan in voor de maandelijkse Benefits@Work nieuwsbrief!

Gelijkvloers


Verdieping 1


Verdieping 2


Verdieping 3


Verdieping -1 (kelder)