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CONDITIONS GÉNÉRALES

Officenter, votre centre d'affaires avec un service tout compris !

1. Objet
L'utilisateur déclare que les locaux sont destinés à être utilisés uniquement comme espace de bureau et qu'il ne sera pas autorisé à modifier cet objet. Si l'utilisateur utilise les bureaux mentionnés à l'article II pour d'autres activités que celles mentionnées à l'article I, sans l'autorisation de Officenter , cela constitue un manquement grave qui autorise Officenter à demander la résiliation du présent contrat devant le tribunal compétent, plus les dommages et intérêts. La pièce ne peut être utilisée comme résidence ou pour l'exercice d'activités auxquelles s'applique la loi sur les loyers commerciaux. L'utilisateur peut utiliser la salle mise à disposition et prête à l'emploi
exclusivement pour l'exercice de l'activité professionnelle propre mentionnée à l'article I de la convention. Officenter Les éventuelles modifications ou extensions de l'objet social mentionné doivent être soumises à l'avance à l'approbation de et acceptées par écrit.

2. Utilisation de l'espace
L'utilisateur doit maintenir en bon état l'espace mis à disposition et les parties communes
et l'utiliser avec la diligence requise. Il ne doit pas y exercer d'activités bruyantes
, ni s'engager dans des activités de nature à déranger les autres utilisateurs du bâtiment
ou à porter atteinte à la réputation du bâtiment de quelque manière que ce soit.

L'utilisateur ne doit apporter aucune modification aux locaux sans le consentement écrit préalable de Officenter. L'utilisateur ne peut appliquer la publicité dans et autour du bâtiment qu'aux endroits, de la manière et dans les conditions déterminées par Officenter. Il est interdit de garder ou d'amener des chiens ou d'autres animaux de compagnie.

3.
Étude du site
Si le bureau mis à disposition doit contenir d'autres meubles et/ou plus de meubles que ceux prévus en standard à l'article II des conditions particulières
, les parties sont libres d'établir une étude du site au début et en complément de la présente convention
, qui fera partie intégrante de la présente convention
, aux frais communs des deux parties.

4.Autres parties
Il est expressément interdit à l'utilisateur de louer tout ou partie de l'espace mis à disposition ou de céder tout ou partie de ses droits et obligations au titre du présent contrat sans l'accord écrit de Officenter.

5. Paiement
L'indemnité, majorée de la TVA exigible, est payable au moyen de
l'ordre de domiciliation susmentionné.

En cas de non-paiement ou de paiement tardif, l'utilisateur est redevable d'un intérêt de retard
de
de 1% par mois sur les montants de la facture impayée à compter de la date de la facture suivant
la
mise en demeure enregistrée.

En cas de non-paiement, une indemnité forfaitaire de 10% du montant de la facture
(avec un minimum de 75 euros et un maximum de 2.500 euros) sera due de plein droit et sans mise en demeure préalable
.

Les frais matériels pour chaque mise en demeure émise par l'utilisateur s'élèvent à un montant forfaitaire de 25 euros. Officenter a également droit au remboursement de tous les frais tels que les frais de recouvrement et les frais de justice, les frais et honoraires de l'avocat tant pour les démarches de recouvrement extrajudiciaires que judiciaires. Ces coûts ne sont pas inclus dans l'indemnité forfaitaire.

En cas de non-paiement par l'utilisateur des redevances dues pendant une période de plus de sept (7) jours calendaires, Officenter a également le droit, après mise en demeure, de suspendre tous les services et, si nécessaire, de facturer à l'utilisateur les coûts des servicesen vertu de la loi de suspendre tous les services et, si nécessaire, de résilier immédiatement le contrat conformément à l'article 11.

Les protestations contre la facturation supplémentaire de certains services visés à l'article II doivent être formulées par écrit, motivées et envoyées par courrier recommandé dans un délai de quatorze (14) jours civils après la date de facturation et doivent inclure la date et les références de la facture. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la protestation sera considérée comme inexistante et la facture sera réputée définitivement acceptée.

6. Officenter Dépôt de garantie
Au terme de la convention, le dépôt de garantie sera remboursé à l'utilisateur
dans un délai de deux mois après l'expiration de la convention, sous déduction éventuelle des frais pour dommages et intérêts ou autres paiements que l'utilisateur doit à en vertu de la présente convention. Le dépôt ne donne lieu à aucun intérêt pour l'utilisateur.

7. Indexation
Les redevances contractuelles sont indexées sur la base de l'évaluation des coûts d'utilisation des infrastructures et des services des utilisateurs Officenter. Le calcul
est effectué sur la base de l'augmentation des différents postes de coûts des espaces et services Officenter et des investissements réalisés et des extensions des espaces et services communs. Si nécessaire, nos prix sont ajustés au prorata annuellement.

8. Assurances
a. L'utilisateur assure, en son nom et pour son propre compte :
la responsabilité civile qu'il encourt à l'égard des tiers du fait de
l'exercice de ses activités professionnelles dans le bien mis à disposition.

b. Officenter assure la responsabilité de ses utilisateurs, au cas où ils
seraient responsables de dommages au bâtiment Officenter par incendie,
explosion, dégâts des eaux, catastrophes naturelles, bris de glace.

Cela signifie que les utilisateurs nedoiventpas souscrire une assurance responsabilité locative distinctepour les postes de travail / infrastructures qu'ils utilisent dans
Officenter.

Officenter assure également pour le compte des utilisateurs un montant de 1.800 euros par poste de travail en valeur réelle des contenus personnels de l'utilisateur.
Ces biens sont assurés dans le cadre d'une couverture multirisque : incendie, explosion, dégâts des eauxet catastrophes naturelles. Ces biens ne sont pas assurés contre le vol et le vandalisme.Si le contenu personnel de l'utilisateur dépasse lemontant de 1.800,00 euros parlieu de travail, l'utilisateur doit souscrireuneassurancecontenu propre pour ce supplément. 

En outre, l'utilisateur renonce expressément à tout recours qu'il pourrait avoir contre Officenter ou contre les autres utilisateurs des bureaux et du centre de services Officenter, conformément aux articles 1386 et 1721§2 du Code civil. Cette renonciation ne s'applique pas en cas de faute grave ou intentionnelle. Officenter assure, tant en son nom et pour son compte qu'au nom et pour le compte de l'utilisateur :

a. Pour sa valeur à neuf, l'ensemble dont le bien mis à disposition fait partie et ce contre l'incendie, l'explosion, la foudre, les dégâts des eaux et le bris de glace.

b. Les biens, les aménagements, les équipements et leur mobilier qui sont présents dans la salle mise à disposition et qui sont des biens personnels, pour leur valeur de remplacement et ce contre l'incendie, l'explosion, la foudre et les dégâts des eaux.


Cette police doit prévoir une renonciation à recours de la part de Officenter, des autres utilisateurs ou de leur assureur (en cas de subrogation) pour le compte de l'utilisateur, le cas échéant à exercer sur les fondements des articles 1302, 1382 à 1386 et 1733 du Code civil.

L'utilisateur et Officenter devront prouver l'existence des polices d'assurance susmentionnées en présentant une copie des polices signées à lors de l'entrée en vigueur de la présente convention. En outre, les assurances doivent stipuler que
toute interruption ou réduction de la couverture des risques ne sera opposable que trente jours après que les assureurs en auront avisé la partie par lettre recommandée.

9. Permis d'établissement
L'utilisateur doit se conformer aux formalités légales pour l'exercice de ses activités. Officenter ne peut être tenu responsable si l'utilisateur est contraint de cesser tout ou partie de ses activités commerciales en raison de l'absence des autorisations ou dispositions nécessaires ou si d'autres dispositions particulières doivent être prises.

10. Responsabilité
Si des circonstances surviennent dans le bâtiment, indépendamment de la volonté de
Officenter, l'utilisateur ne peut prétendre à une indemnisation au titre des nuisances qui en résulteraient, sauf si un manquement contractuel de Officenter est directement ou indirectement à l'origine de ces circonstances.

Officenter n'est pas responsable des travaux et services commandés par ou via Officenter au nom de l'utilisateur. Officenter n'est responsable que des erreurs grossières, de l'intention ou de la tromperie, que lui ou ses employés commettraient dans le cadre des activités et des services effectués pour le compte de l'utilisateur.
Officenter n'est pas responsable des défauts visibles ou invisibles des marchandises mises à disposition. 

L'exécution des travaux d'entretien et de réparation nécessaires ne donne jamais droit à l'utilisateur à une compensation ou à une réduction de la rémunération convenue. Dans l'hypothèse où un litige administratif ou judiciaire serait porté à l'encontre de Officenter en raison de l'activité ou de la présence de l'utilisateur dans la salle mise à disposition, l'utilisateur s'engage à intervenir volontairement dans tout litige porté à l'encontre de Officenter et à indemniser intégralement Officenter.

11. Durée de la convention et résiliation
La convention est conclue pour une durée déterminée telle que décrite à l'article III des conditions particulières


Si le contrat est conclu pour une période de
12 mois, le contrat
se termine au plus tôt à la fin de cette période etpeut être résilié à tout moment par l'utilisateur, par lettre recommandée et avec un préavis de 3mois, aveceffet à partir du 13ème mois.

Si la convention n'est pas résiliée de manière contractuelle ou conventionnelle, ou si
l'utilisateur est resté dans le bureau après la durée convenue sans objection
de Officenter, alors la convention est reconduite tacitement pour durée indéterminée aux mêmes conditions, étant entendu qu'après renouvellement, la convention
pourra être résiliée à tout moment par lettre recommandée adressée à et moyennant un préavis de 3 mois.

Le délai de préavis commence à courir le premier jour du mois qui suit la date d'envoi de la lettre recommandée.

Officenter a le droit de résilier immédiatement la convention par lettre recommandée
en cas de défaut de paiement par l'utilisateur de la rémunération mentionnée à l'article IV, en cas de non-respect d'autres dispositions de la présente convention ou en cas de faillite, de liquidation ou en cas d'insolvabilité apparente de et en cas de modification de la situation juridique de l'utilisateur.

En cas de résiliation du contrat, l'utilisateur doit immédiatement effectuer tous les changements nécessaires concernant l'adresse postale et le siège social dans un délai de 30 jours après la résiliation du présent contrat. Si le changement de siège social n'a pas lieu, un coût de 125 euros par mois sera facturé, sans préjudice du droit de
à une indemnisation pour le préjudice réel subi. Au terme de la présente convention, pour quelque raison que ce soit, l'utilisateur devra libérer l'espace mis à disposition de, à l'exception de tous les biens qui selon l'article II conditions particulières et description des lieux qui a été établi entre les parties au début de la convention
(article 3 conditions générales), font partie du mobilier de Officenter, et remis à la disposition de Officenter dûment nettoyés et dans l'état d'origine.

Un inventaire sortant du mobilier et de la description des lieux sera effectué, au plus tard le dernier jour de la convention, après que la chambre ait été libérée par l'utilisateur
: les frais de cet inventaire seront supportés par les deux parties, chacune pour moitié.

Si, après la fin du contrat, des biens de l'utilisateur se trouvent encore dans l'espace mis à disposition, Officenter peut les retirer de plein droit et sans avertissement aux frais et risques de l'utilisateur, ou les considérer comme obtenus.

12.Dissolution juridique
En cas de dissolution du contrat aux torts de l'utilisateur, ce dernier sera redevable de Officenter dommages et intérêts égaux à trois fois la rémunération mensuelle contractuelle (hors TVA) et majorés de tous les frais ou dépenses découlant
de la dissolution et sans préjudice des montants découlant des engagements contractuels sur la base du présent contrat.

13. Manquements au contrat
Tout manquement aux dispositions de la présente convention est considéré comme un fait justifiant la
résiliation du contrat aux frais de la partie en infraction.

14. Accès / surveillance
Officenter est accessible par la porte d'entrée centrale du lundi 08h00 au
jeudi 17h30, le vendredi de 08h00 à 17h00. En dehors de ces heures, un système de contrôle d'accès électronique entre en action. Chaque utilisateur recevra une clé personnalisée, pour laquelle une caution est demandée. Officenter Les zones communes du site sont équipées de caméras de surveillance. Officenter est équipé d'un système d'alarme. Si l'utilisateur l'active par une utilisation inappropriée des portes de secours ou pénètre dans des espaces non autorisés sous alarme, des frais seront facturés pour cela (patrouille supplémentaire de la société de sécurité).

15. Utilisation des parties communes - Fair use policy
Officenter met à la disposition des utilisateurs du centre de bureaux et de services un conteneur pour le papier et le carton et un conteneur pour les déchets résiduels.
Les déchets ménagers et le plastique peuvent être jetés dans les poubelles des cuisines communes.
Il est expressément interdit aux usagers de déposer ou de laisser des déchets dans les parties communes. Il est également interdit d'entreposer dans les parties communes des meubles ou des biens mobiliers appartenant à l'utilisateur.
Il est interdit d'utiliser des installations sonores et similaires dans les locaux mis à disposition de manière à ce que le son puisse être entendu en dehors des locaux mis à disposition.

Ce n'est que le samedi que les utilisateurs de Officenter seront autorisés à déplacer leurs biens meubles ou après avoir obtenu l'autorisation de Officenter.
Les utilisateurs veilleront à ne pas causer de dommages aux parties communes lors de leur déménagement, sous peine de devoir réparer les dommages qu'ils auront causés
à la première demande de Officenter.

Il est expressément interdit aux usagers de laisser dans les parties communes, autres que les cuisines communes, de la vaisselle et des couverts usagés.
Afin de permettre à tous les utilisateurs d'utiliser les installations et d'éviter que
ne doive restreindre l'utilisation des salles de réunion, les règles suivantes
s'appliquent :
- Si vous réservez une salle de réunion/flex office et que vous ne l'avez pas utilisée après 15 minutes, nous la libérerons pour les autres clients.
- Nous ne pouvons pas permettre à une entreprise d'occuper simultanément plus de 50% des chambres disponibles sur. Bien entendu, des journées d'étude spéciales et
etc. sont possibles en concertation et les espaces libres peuvent être mis à disposition à la dernière minute.
- Le service de restauration est assuré exclusivement par Officenter.
- Les zones de recharge pour les voitures électriques ne peuvent pas être utilisées comme un parking normal et nous vous demandons de déplacer votre voiture si elle est
chargée à bloc, afin que tout le monde puisse utiliser les bornes de recharge.

16.Infrastructure informatique
Les utilisateurs de Officenter sont tenus d'utiliser l'infrastructure de réseau et la téléphonie fournies par Officenter, ainsi que les appareils. Tout équipement supplémentaire de télécommunication et de transmission de données utilisé par l'utilisateur doit être soumis à l'approbation préalable de Officenter, ceci
afin de préserver la qualité de notre environnement informatique.

17. Entretien
Officenter s'occupe de l'entretien des salles mises à disposition
une fois par semaine. Si l'utilisateur a besoin d'un entretien supplémentaire dans la pièce mise à sa disposition, cela lui sera facturé en surplus.
Une fois par mois, les fenêtres du bâtiment sont nettoyées à l'intérieur et à l'extérieur. Il est expressément interdit aux utilisateurs d'engager leur propre personnel de nettoyage
pour l'entretien des bureaux et des fenêtres.

18. Services
Les utilisateurs peuvent déposer leur correspondance à affranchir à tous les jours jusqu'à 16 heures au plus tard.
Officenter garantit une livraison efficace des télécopies entrantes (fax to mail),
ainsi qu'une discrétion professionnelle quant à leur contenu. Les télécopies envoyées et les appels téléphoniques effectués sont facturés mensuellement.
Officenter fournit une unité professionnelle d'impression, de numérisation et de copie. Un relevé mensuel est effectué de la consommation.

19. Compétence judiciaire
Le droit belge s'applique exclusivement et les tribunaux belges sont seuls compétents
pour tout litige concernant la validité, l'interprétation et l'exécution
du présent accord.
Les parties préfèrent régler tout litige concernant la validité, l'interprétation et
l'exécution du présent accord devant le tribunal.

20. Acceptation
L'utilisateur reconnaît expressément connaître et accepter, sans réserve, toutes les dispositions du présent accord
.